https://www.google.com/drive/ популярное облачное хранилище с возможностью загружать данные и, при необходимости, делиться ими с другими. Важная часть сервиса – набор офисных веб-приложений, позволяющих пользователям совместно создавать и редактировать файлы.
Гугл диск позволяет просматривать и изменять:
- текстовые, графические, видео- и аудиофайлы;
- электронные таблицы, презентации, графы, графики и диаграммы;
- архивы;
- чертежи;
- файлы разметки и кода и др.
Таким образом, Google Drive вполне успешно может заменить стандартные офисные программы и некоторое популярное специализированное ПО. Вместе с функцией хранилища, а также возможностью коллективной работы над файлами, сервис создаёт виртуальное офисное пространство. Многие компании, от мелких стартапов, до международных корпораций уже оценили удобство работы с этим продуктом.
Рядовые пользователи используют сервис, как вполне надёжную виртуальную флешку и в качестве удобной альтернативы стандартному пакету MS Office. Многочисленные преимущества Диска дают исчерпывающий ответ на вопрос, зачем хранить файлы в Гугл Драйве.
Преимущества
- Совместимость со всеми операционными системами;
- Доступ к google диску с любого устройства, подключённого к интернету;
- Интуитивно понятный простой интерфейс;
- Гибкое управление доступом к файлам;
- Возможность хранить любые файлы;
- Нет ограничений на размер файла;
- Возможность резервного копирования системных данных и настроек;
- Возможность одновременного редактирования файла несколькими людьми в режиме реального времени;
- Бесплатные 15 ГБ для хранения данных каждому пользователю. При необходимости можно платно увеличить предоставляемый объём до 30 ТБ;
- Удобное взаимодействие с другими сервисами Google благодаря единому аккаунту;
- Подробная справка;
- Поддержка более 40 популярных форматов файлов – для просмотра и редактирования файлов нет необходимости устанавливать нужные программы на устройство;
- Возможность отследить, кто и когда внёс правки в файл и восстановить исходную версию;
- Функция вставки документа в блог или сайт;
- Удобный поиск по файлам с дополнительной функцией поиска текста в изображениях;
- Владельцы премиальных корпоративных аккаунтов получают неограниченное пространство для хранения информации;
- Возможность установить дополнительные расширения сторонних разработчиков для более удобной работы с Google Drive.
Недостатки
- Работа с сервисом целиком зависит от доступа к интернету пользователя. Отсутствие или плохое соединение делает просмотр и редактирование файлов практически невозможным;
- Проблемы с безопасностью важных данных – любой файл, попавший в интернет, становится потенциально уязвимым к похищению и преднамеренному искажению. Google уделяет много внимания вопросам защиты пользовательской информации на своих серверах, но проблемы могут быть на этапе отправления или получения файлов, например, из-за взлома провайдера;
- Проблемы с конфиденциальностью – компания Google часто оказывается причиной скандалов, связанных с нарушением прав неприкосновенности частной жизни. Установка дополнительных расширений для работы с гугл диском, предоставляет сторонним разработчикам некоторую информацию и права доступа к файлам;
- Документы, находящиеся в общем доступе, индексируются поисковыми системами. Ошибки и недосмотры в настройках приватности приведут к утечкам данных.
Регистрация и вход в Google Drive
На основной странице поисковика в правом верхнем углу найдите иконку Приложения Google в виде маленьких квадратов. Нажмите на неё и отыщите значок Диск. После этого щёлкните на синюю плашку Перейти к Google Диску. Если у вас есть аккаунт, используйте для входа те же данные.
Если же у вас ещё нет единой учётной записи Google, нажмите на фразу Создать аккаунт и следуйте простым инструкциям для регистрации нового аккаунта. После этого, гугл диск вход можно осуществить с любого устройства, подключённого к интернету, под логином и паролем, указанными при создании учётки.
Если по какой-либо причине в гугл диск войти не получается, воспользуйтесь процедурой восстановления доступа к аккаунту. Перейти к ней можно со страницы входа, нажав на ссылку Забыли адрес эл. почты? или Забыли пароль?
Страница Мой диск
На основной странице слева расположена колонка с основными папками, необходимыми для работы с сервисом, и информация о доступном пространстве для хранения. Центральную часть будут занимать созданные и сохранённые в облаке файлы. Вверху справа находится иконка Настройки, через которую можно скачать программу для удобной загрузки файлов в хранилище и иконка справки.
Большинство файлов можно просмотреть прямо в облаке. Для этого нажмите на нужный левой кнопкой мыши. Если необходимо его отредактировать, нажмите на фразу Открыть в приложении.
Для того чтобы скачать, удалить, настроить доступ или пометить документ, нажмите на нужный файл в облаке правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие.