Сложная ситуация в экономике побуждает многие компании находить новые способы оптимизации бизнес-процессов и сокращения расходов. Одной из таких мер является замена штатных бухгалтеров соответствующими услугами, оказываемыми сторонними организациями – аутсорсинговыми фирмами.
Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Использование услуг аутсорсинговых фирм, специализирующихся на бухгалтерском учете, обеспечивает возможность получить множество преимуществ, включая следующие:
- экономия денежных средств на организации рабочего места для бухгалтера и ведение бухгалтерии;
- использование услуг высококвалифицированных грамотных специалистов, хорошо разбирающихся в бухгалтерском учете и в налоговом законодательстве;
- экономия денежных средств на переподготовке штатных бухгалтеров, требуемой для недопущения налоговых нарушений;
- избавление от необходимости отслеживать все изменения, которые постоянно вносятся в налоговое законодательство;
- получение объективной оценки независимого специалиста о текущем состоянии бизнеса.
Любая компания, которой нужны услуги бухгалтера в Алматы, может прибегнуть к данному способу решения проблем.
Правила выбора аутсорсера бухгалтерских услуг
Количество компаний, оказывающих бухгалтерские услуги, довольно велико. Чтобы выбрать среди них самую подходящую, надо соблюдать следующие правила:
- Нужно удостовериться в широкой известности бухгалтерской компании и наличии у нее хорошей репутации.
- Надо узнать, готов ли аутсорсер обеспечить потенциальному клиенту возможность протестировать свои услуги. Серьезные компании обычно предлагают клиентам воспользоваться пробным периодом для оценки качества предоставляемых ими услуг, продолжительность которого составляет примерно месяц.
- Нужно попросить аутсорсера подготовить проект договора на оказание бухгалтерских услуг, после чего тщательно изучить его содержание. В договоре, составленном ответственным аутсорсером, будут указаны его обязательства и величина материальной компенсации, которую он выплатит в случае оказания некачественных бухгалтерских услуг.
- Надо убедиться в том, что аутсорсер предоставляет гарантии соблюдения конфиденциальности. Данное требование к бухгалтерским услугам является одним из самых важных.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг обеспечивает возможность экономии весьма значительных денежных сумм. Но перед тем как выбирать исполнителя, следует удостовериться в том, что он проявляет гибкость при формировании цен на свои услуги.