Развитие облачных технологий коснулось даже столь консервативной отрасли, как бухгалтерский учет.Компания 1С предоставила возможность бухгалтерам пользоваться удобным сервисов – 1С в облаке.
Порядок работы с 1С в облаке
Пользователям локальной версии 1С для перехода на облако необходимо перенести существующие данные на сервер. Чтобы начать работать с 1С в облаке, надо зарегистрироваться на сайте и войти в личный кабинет. Установка легкого клиента осуществляется на любую ОС. Он способен функционировать как через веб-браузер, так и в режиме удаленного стола. Облачная версия бухгалтерской программы обладает всеми возможностями, имеющимися в локальной версии. Помимо обычных опций 1С, в облачной версии этой программы имеются следующие возможности:
- сдача бухгалтерской отчетности в электронном виде на локальный компьютер без указания ключей электронной цифровой подписи и иного дополнительного программного обеспечения;
- контроль работы персонала в личном кабинете, где указывается время, проведенное в 1С каждым пользователем, а также продолжительность простоя этой программы;
- бесплатное круглосуточное получение консультаций у специалистов службы поддержки;
- бесплатные оперативные обновления 1С.
Для кого подходит работа с 1С в облаке
Заказать 1С облако целесообразно в следующих случаях:
- у фирмы имеются сетевые филиалы;
- в компании есть сотрудники, работающие удаленно;
- малые предприятия не имеют возможности тратить большие деньги на покупку сервера и обслуживание программного обеспечения.
Недостатки работы с 1С в облаке
Главный недостаток использования облачной версии программы 1С заключается в зависимости от наличия доступа в интернет. Однако в настоящее время эта проблема почти полностью решена во всех крупных городах, а требуемая скорость доступа в глобальную сеть невелика, так что вполне можно обойтись даже мобильным интернетом. Другой недостаток заключается в отсутствии возможности доработки программы 1С при использовании подключения через веб-браузер. Но многие провайдеры обеспечивают доступ к программе через терминальное подключение, в котором имеется режим, позволяющий выполнить доработку 1С.
Таким образом, 1С в облаке имеет целый ряд весомых преимуществ. но решение о переходе на облачную версию необходимо принимать с учетом особенностей своих потребностей и возможностей. Каждый бизнес нуждается в индивидуальном подходе, и в некоторых случаях проще использовать локальную версию 1С.