При регистрации ООО заявитель встает перед необходимостью оповестить государственные органы, на чем будет специализироваться его предприятие. Для этого и нужен Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Здесь для каждого вида деятельности найдется свой цифровой код, который и надо внести в заявление о регистрации. Перед тем как регистрация ООО в Москве или ином городе России состоится, учредителю придется решить ряд вопросов, в том числе — разобраться с кодами ОКВЭД. Весьма удобно выбирать коды с помощью специализированного сервиса, непосредственно в процессе подготовки заявления на регистрацию ООО и устава общества. Такие возможности предоставляет, например, www.regberry.ru. Можно и просто полистать классификатор в поисках нужных разделов. В любом случае обращаться за платной услугой по подбору кодов — решение нерациональное. Каждый способен разобраться в том, чему собирается посвятить ближайшие годы, не так ли?
И вот коды ОКВЭД выбраны, и предприятие по ним функционирует. Понятно, что жизнь не стоит на месте, а бизнесмены — активный народ: одни идеи «прогорают», другие рождаются на свет. Что же делать, если в ЕГРЮЛ внесены одни коды ОКВЭД, а предприятие переключилось на деятельность, которая к ним никак не подходит? Ответственности за деятельность не по своим кодам ОКВЭД не предусмотрено. Однако радоваться рано, ведь предусмотрена ответственность за факт непредставления сведений о юридическом лице (особо интересующиеся, изучаем статью 14.25 КоАП РФ).
Коды ОКВЭД закон относит к обязательным сведениям об ООО, поэтому у предпринимателя есть три дня на то, чтобы сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ. «Проштрафившиеся» уплачивают в бюджет 5000 рублей. Получается, что с одной стороны, закон не запрещает сменить вид деятельности в любой момент, но, с другой стороны, он направлен на поддержание государственных реестров в актуальном состоянии, а потому требует немедленного информирования.
Итак, если организации понадобилось сообщить о новых кодах ОКВЭД, необходимо без промедлений заполнить соответствующее заявление по форме Р14001 (если изменения не влекут за собой необходимость вносить поправки в Устав ООО) или Р13001 (в том случае, когда в Уставе отсутствует формулировка типа «и иные виды деятельности, не подпадающие под законодательные запреты», а новые коды никак не пересекаются с прежними). В последнем случае придется понести еще и небольшие траты: 800 рублей — таков размер государственной пошлины при изменении Устава. Эти же формы заявлений используют и в том случае, если какой — то код необходимо, наоборот, исключить из ЕГРЮЛ.